Rangkuman Modul

Spreadsheet atau wroksheet adalah lembar kerja elektronik yang ditampilkan di layar monitor, dapat digunakan untuk menyimpan dan mengolah data dengan menggunakan rumus atau fungsi, cara kerjanya menggunakan baris (row) dan kolom (colomn).

Kolom (Colomn), dalam Microsoft Excel 97 terdiri dari 256 kolom yang diberi nama dengan huruf abjad yaitu : A, B, C, ........Z, AA, AB, AC, .......AZ, IA, IB, IC, ...s.d.... IV.

Baris (Row) dalam Microsoft Excel 97 terdiri dari 65.536 baris, yang diberi nama dengan angka yaitu : dari 1 sampai dengan 65.536.

Sel adalah perpotongan kolom dengan baris misalnya : perpotongan kolom A dengan baris 2 disebut sel A2, atau kolom B dengan baris 10 disebut sel B10.

Range adalah sekumpulan sel-sel yang berbentuk segi empat, yang terdiri dari satu sel atau lebih, Contoh : A1:A10, B11:D20.

Pointer adalah penunjuk sel atau sel aktif tempat jatuhnya huruf-huruf atau angka-angka yang akan kita masukkan, dapat dipindah-pindahkan dengan menggunakan mouse atau tombol panah pada kel terdapat 3 jenis yaitu :
1.Teks (label). Contoh : Nama, Alamat, Harga dll (tidak mempunyai nilai).
Angka (numerik). Coyboard.

Jenis data dalam excentoh : 9, 7, 5, 41, 90% dll (mempunyai nilai).
2.Rumus (formula). Selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Contoh : =C9+C10

Perhitungan dalam Excel menggunakan operator matematik (hitung) yaitu :
+ (plus) Untuk Penjumlahan
- (minus) Untuk Pengurangan
* (asterik) Untuk Perkalian
/ (slash) Untuk Pembagian
^ (carret) Untuk Pemangkatan

Rumus-rumus Fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel diantaranya adalah :
=SUM() adalah fungsi untuk menjumlahkan suatu range.
Contoh: =SUM(A1:A10)
=MAX() adalah fungsi untuk mencari nilai terbesar dalam suatu range.
Contoh: =MAX(A1:A10)
=MIN() adalah fungsi untuk mencari nilai terkecil dalam suatu range.
Contoh: =MIN(A1:A10)
=AVERAGE() adalah fungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam suatu range.
Contoh: =AVERAGE(A1:A10)
=COUNT() adalah fungsi untuk menghitung banyaknya data dlm suatu range.
Contoh: =COUNT(A1:A10)

modul excel

PENGERTIAN WORK SHEETS

Apa itu Microsoft Excel

Microsoft excel adalah merupakan software aplikasi berjenis spreadsheets yang bisa dijalankan pada program Microsoft Windows. Merupakan alat otomatisasi bisnis yang diperuntukkan menganalisa data, perhitungan-perhitungan bahkan dapat digunakan sebagai alat presentasi untuk penyajian hasil laporan.

1.1 Worksheets

Worksheets atau Spreadsheets atau sheet, adalah lembar kerja elektronik yang ditampilkan dilayar monitor, yang terdiri 256 kolom dan 65.536 baris dan memuat sebanyak 16.777.216 sel (16 juta sel). Worksheets tersebut dipergunakan untuk menyimpan atau mengolah data, formula, garafik dan lain sebagainya.

1.2 Kolom (Column)

Kolom, adalah bagian dari worksheets yang vertikal dan diberi nama dengan huruf abjad dari A sampai dengan IV seperti berikut : A,B,...Z,AA,AB,...,AZ...,IA,IB,IC,...,IV yang seluruhnya berjumlah 256 kolom.

Lebar default 1 kolom adalah 8,43

Lebar minimum 1 kolom adalah 0

Lebar maximum 1 kolom adalah 255

1.3 Baris (Row)

Baris, adalah bagian dari worksheets yang horisontal dan diberi nomor dengan angka yang dimulai dari 1,2,3,4,5,6.........65.536. Jadi seluruh baris berjumlah 65.536 baris.

1.4 Sel (Cell)

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya sel A10 adalah merupakan perpotongan dari kolom A dan baris ke 10.

1.5 Pointer Cell

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukkan, boleh juga disebut worksheets cursor.

Misalnya tempatkan pointer di sel A1, akan terlihat pada sel tersebut berbertuk segi empat (border). Pointer ini dapat dipindah-pindah misalnya dengan tombol panah kiri, kanan, atas, bawah, bisa juga dengan tombol lain yaitu (home) atau dengan mouse pointer.

Tombol-tombol penting yang digunakan untuk pergerakan pointer agar lebih cepat :

CTRL+Home = ke sel A1.

F5 = ke alamat sel yang diinginkan.

End + arah panah = menggerakan pointer ke terakhir sel kosong atau terakhir sel

yang terisi karakter.

1.6 Range

Range adalah kumpulan sel-sel yang membentuk persegi panjang (segi empat).

Contoh Range:

• A25 (single cell), satu sel.

• A1:H1 (part row), bagian dari baris ke 1.

• A1:A20 (part column), bagian dari kolom A.

• A1:H20 (block), beberapa sel membentuk daerah segi empat.

1.7 Column-width

Column-width artinya adalah Lebar Kolom.

Lebar kolom-kolom pada saat awal (baku) atau dikenal istilah default/standar adalah sebesar 8,43. Lebar kolom ini bisa dirubah sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukkan. Lebar Kolom minimum=0, dan lebar kolom dapat diperbesar sampai dengan maximum=255.

1.8 Row-height

Row-height artinya adalah Tinggi Baris.

Tinggi Baris pada keadaan awal (baku) atau dikenal istilah default/standar adalah sebesar 12,75. Tinggi Baris ini bisa dirubah sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukkan. Tinggi Baris minimum=0, dan tinggi baris dapat diperbesar sampai dengan maximum=409.

1.9. Jenis Data

Data yang disimpan dalam worksheet terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Label (teks)

Data yang terdiri dari Huruf atau karakter lainnya, atau angka-angka yang tidak bisa dihitung. Data jenis label ini tidak mempunyai nilai, dengan kata lain jika dijumlahkan bernilai Nol.

Contoh : A, BA, B2, 3C, IIA, dsb. (yang semuanya tidak mempunyai nilai/harga).

2. Value (numerik)

Data yang terdiri dari angka-angka (bilangan) yang bisa dihitung. Data jenis Value ini mempunyai nilai tertentu.

Contoh : 12, 45, 300, dsb (yang semuanya mempunyai nilai).

3. Rumus (formula)

Untuk menulis Rumus selalu diawali dengan tanda = (sama dengan).

Untuk menulis rumus digunakan operator matematika sbb :

Simbol Matematik	Keterangan	Operator Pembanding	Keterangan
^	Pangkat	=	Sama dengan
*	Perkalian	<	Lebih kecil
/	Pembagian	<=	Lebih kecil sama dengan
+	Penambahan	>	Lebih besar
-	Pengurangan	>=	Lebih besar sama dengan

1.10 Workbooks (sheet)

Pada Microsoft Excel 97, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbook disiapkan secara otomatis pada saat setelah menjalankan Microsoft Excel, satu workbook ini bisa memuat satu sheet atau banyak sheet (multy sheet). Banyaknya sheet terbatas tergantung dari memory komputer yang tersedia (default sebanyak 3 buah sheet).

1.11 Memberi Nama Sheet

Dalam pencarian lembar kerja akan menyulitkan kita, berada di sheet berapa kita sedang bekerja, untuk memudahkan dalam pencarian sheet alangkah mudahnya kalau diberi nama sesuai dengan keinginan kita. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Tempatkan Pointer mouse pada sheet yang akan diberi nama.

2. Double click, kemudian tulis nama sheetnya sesuai dengan keinginan anda.

3. Maximum pemberian nama sheet sebanyak 31 huruf.

PENGOPERASIAN DASAR WORKSHEETS

2.1 Cara memasukan data teks pada worksheets

• Menuliskan teks dalam suatu sel

1. Tempatkan pointer pada sel yang akan diisi.

2. Ketiklah teksnya.

3. Bisa diakhiri dengan menekan tombol (Enter) atau bisa diakhiri tombol (Panah).

• Untuk mengatur teks yang telah ditik pada suatu kolom

1. Teks diblok dengan menggunakan mouse.

2. Pilih icon teks,rata kiri (Left), ketengah (Center),rata kanan (Right) dan rata kiri kanan (Justify).

2.2 Cara memasukan data angka pada worksheets

• Menuliskan angka dalam suatu sel

1. Tempatkan pointer pada suatu sel yang akan diisi.

2. Langsung ketik angkanya tidak boleh diawali dan diakhiri dengan teks (huruf).

3. Bisa diakhiri dengan menekan tombol (Enter) atau bisa diakhiri tombol (panah).

Catatan :

Ketik angka 10000000 (Enter). Jika penulisan angka diikiuti dengan teks (huruf), misalnya 100 juta berarti dianggap teks(huruf) dan mempunyai nilai 0 (nol).

• Untuk mengatur format angka

1. Teks diblok dengan menggunakan mouse.

2. Pada menu utama pilih Format, Cells, kemudian pilih Number selanjutnya pilih format yang diinginkan kemudian OK.

2.3 Cara memasukan rumus (formula) pada suatu sel

• Menuliskan rumus pada sel

Dawali tanda sama dengan (=). Contoh : =A1-B1, =(C1-D1)/2, =2*A1 dsb.

• Menuliskan rumus fungsi

Fungsi-fungsi dasar yang digunakan dalam Excel 97 diantaranya adalah :

• =SUM() adalah untuk menjumlahkan suatu range.

Contoh: =SUM(A1:A10)

• =MAX() adalah untuk mencari nilai terbesar dalam suatu range.

Contoh: =MAX(A1:A10)

• =MIN() adalah untuk mencari nilai terkecil dalam suatu range.

Contoh: =MIN(A1:A10)

• =AVERAGE() adalah untuk mencari nilai rata-rata dalam suatu range.

Contoh: =AVERAGE(A1:A10)

• =COUNT() adalah untuk menghitung banyaknya data dalam range.

Contoh: =COUNT(A1:A10)

2.4 Merekam File kedisket kerja (File,save)

Untuk merekam file dengan nama LATIH.XLS didrive F :

1. Pilih File, Save.

2. Pilih pada Dialogbox Drive tujuan anda. Misalnya F:

3. Pada Dialogbox File Name ketikan nama filenya. Misalnya ketik LATIH1. Lalu Click OK.

2.5 Mengatur Lebar Kolom (Format,Colomn)

Langkah untuk mengatur lebar satu kolom :

1. Tempatkan pointer cell pada suatu kolom yang akan diubah lebarnya.

2. Pilih menu bar Format, Column lalu Width kemudian ketik angkanya lalu click OK.

2.6 Memindahkan suatu Range (Edit,Cut & Paste)

Langkah memindahkan range kelokasi lain :

1. Blok range yang akan dipindah dengan mouse (drag).

2. Pilih Edit,Cut (isinya disimpan pada memory clipboard).

3. Tempatkan pointer pada sel lokasi lain.

4. Akhiri dengan (Enter) atau Edit,Paste.

2.7 Meng-copy range (Edit,Copy & Edit Paste)

Langkah meng-copy data suatu range dilokasi lain :

1. Blok Range yang akan di-copy dengan mouse (Drag).

2. Pilih Edit,Copy (isinya disimpan pada memory Clipboard).

3. Pindahkan pointer pada sel lokasi lain.

4. Pilih Edit.Paste.

5. Untuk mengcopy kelokasi lain ulangi langkah 3 dan 4.

6. Untuk membebaskan isi Clipboard, tekan tombol Esc.

2.8 Menghapus isi suatu Range (Edit,Clear atau {Del})

Langkah menghapus range pada suatu loikasi :

1. Blok range yang akan dihapus dengan mouse (drag).

2. Pilih Edit, Clear, All (Cara lain dapat digunakan dengan tombol {Del})

2.9 Menghilangkan Garis Bantu (Tools,Options,View,Gridlines)

Grid adalah garis yang memperjelas letak sel pada worksheets (hanya dilayar monitor). Garis ini seluruhnya bisa ditampilkan atau dihilangkan dengan memilih menu bar Tools,Options,View,Gridlines, (hilangkan tanda cakranya).

2.10 Memilih Jenis Arsiran (Format,Cells...,Patterns)

Jenis arsiran terdiri atas banyak pilihan .

Langkah memilih jenis arsiran (pattern):

1. Blok Range yang akan diberi arsiran

2. Pilih Format, Cells Patterns selanjutnya akan ditampilkan dialog box

3. Pada Cell Shading, pilih Pattern, click sesuai dengan arsiran yang anda suka

4. Click OK.

2.11 Membuat Kotak/Garis (Format,Cells...,Border)

Langkah untuk memberi garis pada tabel worksheets yang telah diisi data :

1. Blok Range yang akan diberi garis

2. Pilih Format, Cells Borders selanjutnya akan ditampilkan dialog box

3. Tentukan Style garis yang diinginkan

4. Pilih Border Outline, Left, Right, Top, Battom

5. Click OK.

2.12 Mengubah Jenis Huruf (Format,Cells...,Font)

Langkah untuk mengubah jenis huruf

1. Blok Range yang akan diatur jenis hurufnya

2. Pilih Format, Cells Font selanjutnya akan ditampilkan dialog box

3. Pilih Font Size, Style

4. Click OK.

2.13 Memanggil File (File,Open...)

Untuk memanggil File dengan nama LATIH.XLS dari flashdisk yang ada di drive F :

1. Pilih File,Open

2. Pilih pada Dialogbox Drive. Misalnya F:

3. Pilih nama file pada Dilaogbox File Name. Misalnya LATIH.XLS.

4. Click OK.